Будь в курсе самого интересного. Подпишись на наш канал www.youtube.co...
Система «Архивное дело» - предназначена для учета, хранения дел и документов, вышедших из оперативного делопроизводства.
Система может использоваться для:
• Создания электронного архива организации;
• Автоматизации всего цикла деятельности работников архивной службы;
• Автоматизации деятельности работников служб ДОУ в части ведения номенклатуры дел, а также формирования и оформления дел для последующей их передачи на архивное хранение.
Система «Архивное дело» позволяет осуществлять массовый перевод бумажных дел и документов в электронный вид, а также организовать доступ пользователей к ресурсам электронного архива.
В системе реализована ролевая модель с разграничением прав доступа пользователей,
к функциям системы и электронному хранилищу документов.
Основные роли в системе делопроизводитель, архивариус, читатель. «Архивное дело» обеспечивает автоматизацию следующих функциональных обязанностей работников служб ДОУ:
• Ведение номенклатуры дел;
• Формирование и оформление дел;
• Поиск дел и документов, находящихся на формировании и подготовленных к сдаче в архив.
Для работников архивных служб система обеспечивает автоматизацию:
• Прием дел на архивное хранение;
• Систематизация дел и документов в архиве;
• Топографирование архивного хранилища;
• Поиск дел и документов, подготовленных к сдаче в архив, а также находящихся на архивном хранении;
• Выдача дел во временное пользование, контроль движения дел;
• Контроль сроков хранения и выделение дел к уничтожению;
• Проведение экспертизы ценности;
• Ведение сводных описей дел;
• Формирование отчетов, утвержденных Росархивом.
Система обеспечивает доступ пользователей к информации, хранящейся в Электронном архиве:
• Архивным регистрационным карточкам документов;
• Регистрационным карточкам дел;
• Электронным образам документов.
Позволяет создавать и вести общие и личные папки пользователей.
Обеспечивает поиск дел и документов по их атрибутам и тексту документов в соответствии с правами доступа пользователя.
Поиск может быть ограничен конкретными общими или личными папками, а также конкретными фондами и рубриками этих фондов.