Рет қаралды 3,085
Будь в курсе самого интересного. Подпишись на наш канал www.youtube.co...
Одной из важнейших задач внедрения системы электронного документооборота является перевод бумажных документов в электронный вид. Одним из этапов данного процесса является сканирование и распознавание текста бумажных документов, поступающих в офис.
Система «ДЕЛО» автоматизирует весь цикл обработки входящих документов от регистрации до списания документов в архив.
При регистрации бумажного документа в системе электронного документооборота «ДЕЛО», он может быть отсканирован и прикреплен к регистрационной карточке СЭД в необходимом формате.
Сканирование документов может осуществляться через любой планшетный сканер. В процессе сканирования документ может быть распознан и преобразован в текстовый формат, что существенно расширяет возможности для последующей обработки документа.
Если объем сканируемых ежедневно документов, более 500 листов, то наиболее эффективным будет автоматизированный потоковый ввод документов в СЭД, что позволит значительно ускорить этот процесс.
При подготовке документов к регистрации, ответственный сотрудник распечатывает штрих-коды документов. Штрих-коды позволяют связывать отсканированные документы и карточку регистрации в системе.
Для бумажных документов, штрих-коды могут распечатываться в виде наклеек, с помощью которых штрих-код легко наклеивается на документ. Штрих-код содержит информацию о номере регистрируемого документа, дате регистрации, требуемых форматах сканирования.
Отсканированная документация автоматически делится на файлы изображений и текстовые документы и прикрепляется к регистрационным карточкам СЭД.
Потоковый ввод документов позволяет решить задачу массового ввода электронных образов бумажных документов в СЭД «ДЕЛО».
Автоматизировать распознавание текста, что в дальнейшем позволит осуществлять полнотекстовый поиск по документам.
Система электронного документооборота «ДЕЛО» позволяет снизить затраты на обработку документов, обеспечить повышение качества работы с данными, оптимизировать бизнес-процессы за счет автоматизации рутинной функции ввода данных и освобождения времени сотрудников на решение профильных задач.